Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unser Team Finanzen und Steuern suchen wir ab 01.01.2027unbefristet und in Teilzeit (31,5 Std./Wo.) eine*n...
Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)
Deine Herausforderungen
Laufende Buchhaltung & Zahlungsverkehr
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Kontieren und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Zahlungsabwicklung: Überwachung von Bankbewegungen, Durchführung von Überweisungen und Verwaltung von Lastschriften.
Mahnwesen: Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen bei Zahlungsverzug sowie Klärung von Differenzen.
Abschlüsse & Berichtswesen
Zuarbeit für Abschlüsse: Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
Kontenabstimmung: Regelmäßige Überprüfung von Saldenlisten und Abstimmung der Sachkonten.
Stammdatenpflege
Datenerfassung: Pflege der Kunden-, Lieferanten- und internen Stammdaten.
Projektzuarbeiten
Mitarbeit an anstehenden Projekten.
Das bringst du mit
Must-have:
Kaufmännische Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Finanzwirtschaft, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
Buchhalterisches Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, der Kontenabstimmung sowie im Mahnwesen.
Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit einer gängigen ERP-/Buchhaltungssoftware sowie sicherer Umgang mit Office-Produkten.
Relevante Praxis: Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung.
Präzision & Zuverlässigkeit: Eine sehr strukturierte, gewissenhafte und absolut fehlerfreie Arbeitsweise (besonders wichtig für Zahlungsverkehr und Stammdatenpflege).
Organisations- & Teamfähigkeit: Bereitschaft zur flexiblen Mitarbeit an Projekten (Schnittstellenkompetenz) und eine proaktive Zuarbeit für die Leitung bei Abschlüssen.
Kommunikationsstärke: Serviceorientiertes, aber bestimmtes Auftreten im Mahnwesen und bei der Klärung von Differenzen mit Mitgliedern oder Dienstleistern.
Arbeitszeitenregelung
Teilzeit mit 31,5h in folgenden 2 Varianten möglich:
4 Tage Woche, davon 1 Tag bis 16:30 Dienst, 1 Tag Mobile Office nach Probezeitende möglich.
5 Tage Woche, davon 1-2 Tage bis 16:30 Dienst, 2 Tage Mobile Office nach Probezeitende möglich.
Darauf können Sie sich freuen
Gesundheit
Gesundheit und Vorsorge für unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Sie erhalten Zugang zu den Angeboten des Fürstenberg Instituts und eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
Mobilität
Ihr Arbeitsweg sollte so unkompliziert wie möglich sein: Unsere Standorte sind sehr gut an den ÖPNV angebunden, wir bezuschussen das Deutschlandticket und es stehen Parkplätze zur Verfügung.
Gemeinsam gestalten
Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander und wollen uns als Arbeitgeber stetig weiterentwickeln: Sie haben eine Idee, wie uns das noch besser gelingen kann? Wir freuen uns über Ihre Rückmeldungen.
Beruf & Privatleben
Wir bieten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freuen Sie sich auf nach Absprache flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, sechs Wochen Urlaub pro Jahr und bis zu 40% Mobile Office.
Weiterbildung
Ihre Weiterbildung ist unser Gewinn: Wir setzen auf systematische Führungskräfteentwicklung und fördern die individuelle Weiterentwicklung aller Kolleg*innen.
Zusätzliche Leistungen
Vorsorge und gute Rahmenbedingungen sind für uns selbstverständlich: Wir bieten eine leistungsorientierte Sonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.
Interesse?
Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.
Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
Bitte bewerben Sie sich nicht per E-Mail, sondern über unser Bewerbungsformular ("Jetzt bewerben"). Bewerbungen, welche uns per E-Mail erreichen, werden ggf. nicht berücksichtigt.
