Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unseren Bereich Bezirke suchen wir ab sofort befristet für 2 Jahre und in Teilzeit (23,4 Std./Wo.) eine...
Assistenz für den Aufgabenbereich Bezirke (m/w/d)
Der Aufgabenbereich Bezirke ist Partner des Handwerks in den sieben Hamburger Bezirken. In den Bezirken Bergedorf und Harburg ist der Bereich mit eigenen Büros vertreten. Gemeinsam mit dem Ehrenamt setzt er sich für die Belange der Betriebe vor Ort ein, um sich als Interessenvertretung und Sprachrohr stark zu machen für ein aktives und zukunftsfähiges Handwerk. Der Bereich ermöglicht und stärkt Netzwerke zwischen Handwerk, Verwaltung und Politik durch unterschiedliche Veranstaltungs- und Beteilgungsformate, die stetig weiterentwickelt und an den Bedarfen der Zielgruppe ausgerichtet werden.
Ihre Herausforderungen
- Im Backoffice liegen die organisatorischen Fäden in Ihren Händen: Sie sichern reibungslose Abläufe und entlasten den gesamten Bereich.
- Interne wie externe Besprechungen bereiten Sie souverän vor und werten sie anschließend aus.
- Für eine professionelle Außenwirkung sorgen Sie durch unsere gesamte Korrespondenz sowie das Verfassen aussagekräftiger Protokolle.
- Eingehende Rechnungen bearbeiten Sie sachlich und stets termingerecht.
- Verantwortungsvoll übernehmen Sie Budgetverwaltung und -kontrolle und behalten dabei jederzeit den Überblick.
- In unserer hausinternen Software liegt die Pflege und das Management der Daten in Ihrer Hand.
- Passende Veranstaltungsorte recherchieren und gewinnen Sie für unsere Events und sorgen so für den perfekten Rahmen.
- Bei der Organisation unserer Veranstaltungen in den Bezirken packen Sie mit an – von der Einladung über Raumbuchungen und Catering bis hin zu Anreiseorganisation und der Aufbereitung aller Unterlagen.
- Praktikanten haben bei uns ein offenes Ohr: Sie betreuen sie herzlich und arbeiten sie Schritt für Schritt in ihre Aufgaben ein.
- Ein eingespieltes Team steht hinter Ihnen: Mit den Kolleginnen in Bergedorf und Harburg sowie weiteren Bereichen der Handwerkskammer arbeiten Sie eng und engagiert zusammen.
Das bringen Sie mit
- Fundiert aufgebaut ist Ihr Profil durch eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsnahe Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung.
- Word, Excel und PowerPoint sind Ihnen vertraute Werkzeuge, die Sie souverän und sicher einsetzen.
- Moderne Bürostrukturen und die digitale Werkzeugkiste dazu kennen Sie aus der Praxis und wissen sie gewinnbringend zu nutzen.
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer strukturierten Denk- und Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen, parallel laufenden Prozessen stets den Überblick und bringen so nachhaltig Struktur in den Arbeitsalltag.
- Sie gehen methodisch und selbstständig an Ihre Aufgaben heran und übernehmen dabei gerne Eigenverantwortung.
- Im Umgang mit Kolleginnen und Kunden begeistern Sie durch echte Teamfähigkeit, eine klare Kommunikation und einen stets wertschätzenden, serviceorientierten Ton.
- Für gelegentliche Termine abends oder am Wochenende bringen Sie die nötige Flexibilität mit.
Darauf können Sie sich freuen
Gesundheit
Mobilität
Gemeinsam gestalten
Beruf & Privatleben
Weiterbildung
Zusätzliche Leistungen
Interesse?
Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.
Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
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Katja katja.jensen-kamph@hwk-hamburg.de
Tel. 040 35905-715
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