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HWK Hamburg

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unsere Förderprojekte suchen wir ab 01.08.2026 unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) eine...

Finanzadministration für Förderprojekte (m/w/d)

Die Handwerkskammer Hamburg ist Trägerin von ca. 11 Förderprojekten in unterschiedlichen Themenbereichen. Die Projekte werden im Rahmen europäischer, bundesweiter sowie Hamburger Förderprogramme realisiert.

Ihre Herausforderungen

  • Die finanztechnische Abwicklung der Förderprojekte der HWK wird eigenverantwortlich sichergestellt.
  • Kostenkalkulationen für Projektanträge werden präzise erstellt und die Antragstellung gemeinsam mit der Projektkoordination
    durchgeführt.
  • Der Kontakt und die Abstimmung mit Fördermittelgebern zu finanztechnischen Fragestellungen werden professionell gepflegt.
  • Verwendungsnachweise sowie Mittelabrufe werden termingerecht und sorgfältig angefertigt.
  • Projektleiter*innen erhalten fachkundige Unterstützung bei der Finanzverwaltung ihrer Projekte.
  • Buchungen und Mittelrückzahlungen werden verantwortungsvoll ausgeführt und Projektprüfungen aktiv begleitet.
  • Die Finanzplanung der Förderprojekte wird strukturiert und vorausschauend koordiniert.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
  • Umfangreiche Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln sowie Vertrautheit mit den entsprechenden Verwaltungsvorschriften zeichnen Sie aus.
  • Sie überzeugen durch einen sehr sicheren Umgang mit MS Excel und verfügen über Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungssoftware.
  • Offene und freundliche Persönlichkeit mit der Motivation Veränderung herbeizuführen.
  • Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Kollegen und Kolleginnen.

Darauf können Sie sich freuen

Gesundheit

Gesundheit und Vorsorge für unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Sie erhalten Zugang zu den Angeboten des Fürstenberg Instituts und eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.

Mobilität

Ihr Arbeitsweg sollte so unkompliziert wie möglich sein: Unsere Standorte sind sehr gut an den ÖPNV angebunden, wir bezuschussen das Deutschlandticket und es stehen Parkplätze zur Verfügung.

Gemeinsam gestalten

Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander und wollen uns als Arbeitgeber stetig weiterentwickeln: Sie haben eine Idee, wie uns das noch besser gelingen kann? Wir freuen uns über Ihre Rückmeldungen.

Beruf & Privatleben

Wir bieten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freuen Sie sich auf nach Absprache flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, sechs Wochen Urlaub pro Jahr und bis zu 40% Mobile Office.

Weiterbildung

Ihre Weiterbildung ist unser Gewinn: Wir setzen auf systematische Führungskräfteentwicklung und fördern die individuelle Weiterentwicklung aller Kolleg*innen.

Zusätzliche Leistungen

Vorsorge und gute Rahmenbedingungen sind für uns selbstverständlich: Wir bieten eine leistungsorientierte Sonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.

Interesse?

Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Noch Fragen?

Katja Jensen-Kamph

Katja Jensen-Kamph

Leitung Personalmanagement

Tel. 040 35905-715
katja.jensen-kamph@hwk-hamburg.de

Bitte bewerben Sie sich nicht per E-Mail, sondern über unser Bewerbungsformular ("Jetzt bewerben"). Bewerbungen, welche uns per E-Mail erreichen, werden ggf. nicht berücksichtigt.

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Auf einen Blick
Beginn: ab 01.08.2026
Arbeitsort: Holstenwall 12, 20355 Hamburg
Befristung: Unbefristet
Arbeitsumfang: Teilzeit (19,50 Stunden / Woche)