Deine Herausforderungen

Projektassistenz:

• Du übernimmst die Rechnungsbearbeitung im digitalen Rechnungsworkflow der Handwerkskammer und behältst dabei jederzeit das Projektbudget im Blick.
• Du bereitest Mittelabrufe, Projektprüfungen sowie Monitoringbesuche vor und prüfst dabei alle Belege sorgfältig auf Korrektheit und Vollständigkeit.
• Gemeinsam mit dem Projekt-Team von „Dein Traumjob im Handwerk“ und der Lehrstellenagentur Handwerk organisierst du Veranstaltungen z.B. Praktikums-Speed-Datings und unterstützt das Teilnehmermanagement. 
• Du unterstützt den gesamten Buchungsprozess der Schnupperkurse – von der Anmeldung bis zur Ausstellung der Teilnahmebescheinigung – in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Mitarbeitenden, Innungen und Betrieben.
• Für das interne Zielzahlencontrolling und den jährlichen Projektbericht erstellst du aussagekräftige Projektstatistiken.
• Darüber hinaus sorgst du für eine reibungslose Büroorganisation, z. B. durch Materialbestellungen und die Einholung von Angeboten. 

Ferienjob- und Praktikumsbörse:

Infos zur Ferienjob- und Praktikumsbörse findest du hier: 

Ferienjobbörse

Praktikumsbörse

• Du verantwortest die Einstellung und Pflege der Angebote in der Ferienjobbörse sowie in der Praktikumsbörse.
• Mit Eigeninitiative akquirierst du neue teilnehmende Betriebe, gewinnst sie für die Ausschreibung von Jobangeboten und berätst sie zur optimalen Nutzung der Börsen.
• Auch in der Öffentlichkeitsarbeit wirkst du aktiv mit: Du beauftragst und bestellst Werbematerialien und unterstützt die Bewerbung der Börsenangebote sowie die technische Umsetzung des Schulnewsletters (in Abstimmung mit der Öffentlichkeitsarbeit).

Das bringst du mit

Must-have:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und gehst sicher mit den gängigen Anwendungen um.
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Du überzeugst durch Organisationstalent, bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
• Auch bei Routineaufgaben arbeitest du stets sorgfältig und zuverlässig.

Nice to have:

• Idealerweise kennst du die Strukturen der Handwerksorganisation, die Hamburger Innungen und hast erste Kenntnisse des Hamburger Ausbildungs- und Schulsystems.
• Du hast erste Erfahrungen mit Access, Inxmail, Netigate und Dokumentenmanagementsystemen (z. B. d.3) gesammelt.

Interesse?